فصل دوم: اركان موسسه

ماده 12: اركان موسسه محام عبارتند از:

الف)مجمع عمومي هيات امنا

ب)هيأت مديره

ج)هيأت بازرسان

الف)مجمع عمومي هيات امنا

ماده13: مجمع عمومي هيات امنا هيات امنا به تعداد 10 نفر تشكيل و عالي‌ترين مرجع تصميم‌گيري در موسسه مي‌باشد كه به صورت عادي يا فوق‌العاده تشكيل مي‌شود.

ماده14: هريك از اعضاي مجمع عمومي هيات امنا بايد در هنگام حيات خود يك نفر را كه داراي صلاحيت اخلاقي باشد براي جانشيني خود معرفي نمايد كه خداي ناكرده بعد از فوت و يا با استعفا، وي به عنوان عضو هيات امنا انجام وظيفه نمايد. عضو مذكور بايد بايد مورد قبول سه چهارم اعضاي هيات امنا قرار گيرد و به همين ترتيب هركس كه بعدا به عضويت هيات امنا برگزيده مي‌شود، بايد جانشين خود را معرفي نمايد به طوري كه تكاليف و وظايف محوله در اين اساسنامه بدون وقفه انجام پذيرد.

تبصره1: چنانچه هريك از اعضاي هيات امنا در زمان حيات خويش از تعيين و معرفي جانشين و يا از ادامه همكاري به هر صورت خودداري نمايد، هيات امنا، شخصي واجد شرايط و مورد اعتماد را از ميان داوطلبان و با راي موافق سه چهارم اعضا انتخاب نموده و به عنوان عضو هيات امنا به جانشيني شخص مذكور خواهد پذيرفت.

تبصره2: غيبت هريك از اعضاي هيات امنا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلي تا سه جلسه متوالي و پنج جلسه غير متوالي در حكم استعفاي غايب خواهد بود.

ماده15: مجمع عمومي هيات امنا اسالي يك بار اسفند ماه تشكيل خواهد شد و براي رسميت يافتن جلسه حضور دو سوم اعضاء براي تصويب هر موضوعي در جلسه الزامي است. در صورتي كه در دعوت نخست اكثريت حاصل نشد جلسه دوم به فاصله 7 روز بعد و با حضور حداقل 5 نفر رسميت خواهد يافت.

ماده16: وظايف مجمع عمومي عادي عبارتند از:

الف)انتخاب يا عزل اعضاي اصلي و علي البدل هيأت مديره و هيأت بازرسان

ب)استماع و رسيدگي به گزارش هيأت مديره و بازرس يا بازرسان

ج)تعيين خط مشي كلي

د)بررسي و تصويب يا رد پيشنهاد هيأت مديره

ه)تعيين عضو جانشين هيات امنا طبق مندرجات اساسنامه

و)تصويب ترازنامه و بودجه

ز)تعيين روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهي‌ها و دعوتنامه‌هاي موسسه

ح)تغيير موادي از اساسنامه با پيشنهاد هيات مديره و يا با پيشنهاد دو سوم از اعضاي هيات امنا.

ماده17: مجمع عمومي فوق العاده با شرايط زير تشكيل مي گردد:

الف)با درخواست هيأت مديره يا بازرس و يا بازرسان.

ب)با درخواست يك سوم از اعضاي هيات امنا

تبصره1: دعوت براي مجمع عمومي فوق‌العاده كتبي بوده و حداقل يك هفته قبل از تشكيل آن به اطلاع اعضاي هيات امنا خواهد رسيد.

تبصره2: مجمع عمومي فوق‌العاده جهت رسميت همان شرايط مجمع عمومي عادي را خواهد داشت.

تبصره3: تصميمات مجمع عمومي فوق‌العاده با حداقل دوسوم آراي موافق از تعداد حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده18: وظايف مجمع عمومي فوق العاده عبارتند از:

الف) تصويب تغييرات در مفاد اساسنامه

ب)بررسي و تصويب انحلال موسسه

ج)عزل هيات مديره يا بازرس و يا بازرسين

تبصره1: چنانچه اجراي بند ج  منجر به از اكثريت افتادن هيأت مديره و يا هيأت بازرسان شود، مجمع بايد اعضاي جايگزين را انتخاب نمايد. اين انتخاب تا پايان كار رسمي هيأت مديره و هيأت بازرسان معتبر خواهد بود.

تبصره2: در صورتي كه به هر دليل هيأت مديره يا هيأت بازرسان از اكثريت بيافتد، عضو يا اعضاي باقيمانده مي توانند تقاضاي تشكيل مجمع عمومي عادي كرده و براي مدت باقيمانده هيأت مديره يا هيأت بازرسان را تكميل نمايند.

تبصره3: در صورتي كه كمتر از سه ماه به برگزاري مجمع عادي موسسه باقي مانده باشد برگزاري مجمع عمومي فوق العاده الزامي نيست.

ماده19: مجمع عمومي توسط هيأت رئيسه‌اي مركب از يك رئيس و يك منشي و دو ناظر اداره مي‌شود.

تبصره1: اعضاي هيات رئيسه با اعلام قبولي نامزدي خود در مجمع انتخاب خواهند شد.

تبصره2: اعضاي هيأت رئيسه مجمع عمومي نبايد از بين كانديداهاي هيأت مديره و بازرسان باشند.

ب)هيات مديره

ماده20: موسسه داراي هيات مديره‌اي مركب از سه نفر اعضاي اصلي و دو نفر اعضاي علي‌البدل خواهد بود

تبصره1: جلسات هيات مديره با حضور 3 نفر از اعضا رسميت يافته و تصميمات گرفته شده با اكثريت آراي موافق معتبر خواهد بود.

تبصره2: شركت اعضاي هيات مديره در جلسات آن ضروري است و غيبت هريك از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلي تا 3 جلسه متوالي يا 5 جلسه غير متوالي در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود.

ماده21: در صورت استعفا، فوت و يا سلب شرايط از هريك از اعضاء هيأت مديره، عضو علي البدل براي مدت باقي مانده در هيأت مديره به جاي عضو اصلي انجام وظيفه مي‌كند.

ماده22: هيأت مديره علاوه بر جلسات عادي كه حداقل هر دو هفته يك بار تشكيل مي دهد بنا به ضرورت با دعوت كتبي يا شفاهي رئيس يا نائب رئيس و مدير عامل تشكيل جلسه فوق‌العاده خواهد داد.

ماده23: اعضاي هيأت مديره حداكثر تا دو هفته پس از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده و از بين خود يك نفر رئيس، يك نفر نايب رئيس و يك نفر خزانه‌دار انتخاب خواهند نمود.

ماده24: كانديداهاي عضويت در هيأت مديره بايد داراي شرايط زير باشند.

الف)تابعيت جمهوري اسلامي ايران

ب)اعتقاد به يكي از اديان رسمي كشور

ج)عدم سوء پيشينه با تأييد مقامات ذيصلاح

د)دارا بودن حداقل سن 18

ه)دارا بودن حداقل تحصيلات مدرك سيكل

و)سكونت در يكي از شهرها و يا روستاهاي شهرستان جهرم

ماده25: دوره فعاليت هيأت مديره 4 سال از تاريخ انتخاب مي باشد. مگر آن كه در مجمع عمومي عادي رأي به بركناري آنان داده شود يا اين كه در اثر فوت يا استعفاي اعضاي اصلي و با جايگزيني اعضاي علي‌البدل، هيأت مديره قادر به تشكيل جلسات رسمي نباشد كه در اين صورت هيأت مديره موظف است مقدمات تشكيل مجمع عادي را فراهم و 15 روز قبل از تشكيل مجمع گزارش كار خود را به بازرسان تحويل و ارائه دهد.

تبصره1: انتخاب مجدد اعضاي هيأت مديره براي دوره‌هاي بعدي بلامانع بوده و هيأت مديره موظف است پس از انتخاب هيأت مديره جديد حداكثر تا يك ماه شرايط لازم را براي رسميت يافتن هيأت مديره جديد فراهم سازد. بديهي است در اين مدت هيأت مديره قبلي به كار خود ادامه مي‌دهد.

تبصره2: دوره فعاليت هيأت مديره منتخب مجمع عمومي فوق‌العاده تا پايان دوره خدمت هيأت مديره قبلي كه در مجمع عادي انتخاب شده بودند، خواهد بود.

تبصره3: هيات مديره حداقل يك هفته قبل از پايان تصدي خود نتيجه انتخابات را به نيروي انتظامي جمهوري اسلامي ايران اعلام خواهد كرد.

ماده26: هيأت مديره موظف است حداكثر تا يك ماه پس از رسميت يافتن هيأت مديره جديد كليه اسناد و اموال و دارائي‌هاي موسسه را طي صورتجلسه‌اي كه به تأييد بازرسان قبلي رسيده باشد به آنها تحويل دهد.

ماده27: اعضاي هيأت مديره حق انجام هيچگونه عملي را به نام موسسه ندارند مگر آنكه به تصويب هيأت مديره رسيده باشد.

ماده28: هيأت مديره موظف است دو ماه قبل از اتمام دوره خدمت خود تاريخ مجمع عمومي را مشخص كرده و دو هفته قبل براي تمام اعضاء دعوتنامه كتبي ارسال كرده و از داوطلبين عضويت در هيأت مديره جديد ثبت نام نمايد.

ماده29: كليه اوراق بهاءدار، اسناد،‌ چك‌ها، اوراق و اسناد مالي و قراردادهاي موسسه با حداقل دو امضاي رئيس هيأت مديره و خزانه‌دار داراي اعتبار مي‌باشد.

تبصره: در صورت تفويض اختيار، نايب رئيس هيأت مديره مي‌تواند به جاي رئيس هيأت مديره اسناد مالي را امضاء نمايد.

ماده30: اعضاي هيأت مديره مي‌توانند از ميان خود يا خارج از اعضاي هيأت مديره يك نفر را به عنوان مديرعامل موسسه انتخاب نمايند و با تصويب اعضاء بخشي از اختيارات را به مديرعامل واگذار نمايند.

ماده31: هيأت مديره مي‌تواند با جلب همكاري ساير اعضاء نسبت به تشكيل كميته برنامه‌ريزي اقدام و به منظور اجراي طرح‌ها و برنامه‌هاي تدوين شده كميته هايي داير نمايد.

ماده 32: فعاليت هيأت مديره افتخاري بوده و تنها حق نشست مصوب مجمع عمومي و هزينه‌هاي مأموريت‌هاي محوله به اعضاي هيأت مديره قابل پرداخت است.

تبصره1: پرداخت حق مأموريت‌هاي فوق‌الذكر ماهانه حداكثر در مورد سه نفر از اعضاي هيأت مديره قابل پرداخت است.

تبصره2: پرداخت پاداش ماهيانه به يكي از اعضاء هيأت مديره كه فعاليت مستمر داشته باشد، قابل پرداخت است.

تبصره 3: هيات مديره مي‌تواند جهت تشويق و ترغيب اعضاي هيات مديره و يا اعضاي وابسته جهت جذب هرچه بيشتر كمك‌هاي مالي جهت موسسه، به ميزان 20% كمك مالي جذب شده توسط هر فرد، پس از تاييد و تصويب هيات مديره به فرد آورنده و جذب كننده‌ي كمك اهدا نمايد و در قبال آن رسيد دريافت دارد.

ج)بازرسان

ماده33: مجمع عمومي عادي 2 نفر را به عنوان بازرسان اصلي و 1 نفر را به عنوان بازرس علي‌البدل براي عضويت در هيأت بازرسان به مدت سه سال انتخاب خواهند نمود.

تبصره1: انتخاب مجدد هيأت بازرسان بلامانع است.

تبصره2: هيأت بازرسان موظف است يك هفته پس از انتخاب خود تشكيل جلسه داده و از بين خود يك نفر را به عنوان رئيس انتخاب نمايند.

ماده 34: وظايف هيأت بازرسان به شرح ذيل است:

الف)بررسي كليه اوراق مالي و غير مالي جامعه و تهيه گزارش براي مجمع عمومي.

ب)مطالعه گزارش سالانه هيأت مديره اعم از مالي و غير مالي و تهيه گزارش عملكرد براي اطلاع مجمع عمومي.

ج)گزارش هر گونه تخلف هيأت مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي.

تبصره1: بازرسين مي توانند بدون داشتن حق رأي در جلسات هيأت مديره شركت نمايند.

تبصره2: هيأت بازرسان موظف است هر سه ماه يك بار تشكيل جلسه داده و عملكرد هيأت مديره و زيرمجموعه آن را مورد ارزيابي قرار دهد.

تبصره3: طبق ماده 17 اساسنامه هيأت بازرسان در صورت مشاهده تخلف از هيأت مديره مي‌تواند درخواست تشكيل مجمع عمومي را عنوان نمايد.

تبصره4: هيأت بازرسان بايد تخلف هيأت مديره را به صورت مستند براي مجمع عمومي عادي تشريح نمايد.

ماده 35: هيات مديره موظف است كليه اسناد و مدارك موسسه اعم از مالي و غيرمالي در هر زمان بدون قيد و شرط جهت بررسي در دسترس بازرسين قرار دهد.

تبصره : بازرسان موسسه حق ندارند اسناد، دفاتر و مدارك موسسه را به هيچ منظوري به خارج از موسسه انتقال دهند مگر با تصويب هيئت مديره.

تبصره : دعوت به همكاري از بازرسين علي البدل به عهده هيأت مديره بوده و چنانچه ظرف مدت يك ماه پس از قطعيت موضوع اين دعوت صورت نپذيرد، هريك از بازرسان باقيمانده موسسه مي‌تواند رأساً نسبت به اين امر اقدام نمايد.